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PESSOA ESTAGIÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO/SECRETARIADO/OPERAÇÕES

Tipo de Contratação: Estágio

Descrição:
Conceituado escritório jurídico, especializado nos nichos Trabalhista, Administrativo, Previdenciário, Civil e Desportivo; busca PESSOA ESTAGIÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO/SECRETARIADO/OPERAÇÕES, para apoiar na execução e controle de demandas administrativas, financeiras, operacionais e pessoais da alta gestão; garantindo a qualidade e eficiência dos serviços, os padrões corporativos e o posicionamento premium da marca.

ATIVIDADES:
Apoiar na administração da agenda da Diretoria, incluindo e avaliando compromissos, agendando reuniões internas e externas, viagens, hospedagens, eventos e solicitações no âmbito corporativo e pessoal, dentre outros;
Apoiar no atendimento de clientes, parceiros de negócio e colaboradores, direcionando solicitações, fornecendo informações e documentações, sempre garantindo tratamentos humanizados e experiências positivas;
Apoiar no arquivamento, organização e elaboração de documentos, planilhas e relatórios;
Acompanhar reuniões, consolidando atas, estruturando anotações e registrando tomadas de decisão;
Auxiliar na organização e solicitação de coffee breaks, almoços e outros, cotando e negociando fornecedores e prestadores de serviços, realizando reservas e atendendo demais solicitações;
Apoiar no controle, requisição e distribuição de materiais, verificando demandas de compras para todas as áreas do escritório;
Apoiar em atividades administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos e processos – contas a pagar e a receber, relatórios de controle, emissão e lançamento de notas fiscais, fluxo de caixa, demandas bancárias, quando necessário;
Zelar pela harmonia e organização no ambiente de trabalho, contribuindo com ideias e possíveis ações de melhoria para a operação do escritório.

REQUISITOS:
Atuação prévia com Atendimento e rotinas Administrativas em ambientes de alto padrão e/ou no segmento jurídico – DIFERENCIAL;
Ensino Médio Completo e/ou Técnico/Superior cursando – Administração, Secretariado,, Processos Gerenciais, Gestão de negócios ou áreas correlatas;
Conhecimentos em informática (Pacote Office e sistemas de gestão e processos).

PERFIL COMPORTAMENTAL:
Gostar de trabalhar com pessoas e em equipe, tendo comunicação verbal e escrita fluida, sendo hábil para influenciar/cativar pessoas, entregando um atendimento humanizado;
Agilidade, boa capacidade organizacional e gestão do tempo, atuando com eficácia e eficiência no cumprimento de diversas demandas e processos;
Proatividade, empatia, engajamento, flexibilidade e disponibilidade de horário, para lidar com contratempos e alterações de planejamento;
Ser resiliente, tendo atuação focada, apta para realizar tarefas repetitivas sem perder a excelência;
Gostar de trabalhar com pessoas,Visão estratégica e analítica, observando desvios, oportunidades de melhorias e novos negócios, propondo soluções e planos de ação;
Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas;
Pontualidade e assiduidade;
Foco no cliente, nas entregas e (superação) resultados.

PACOTE OFERTADO:
Bolsa estágio (R$1412,00) + Auxílio transporte (média de R$300/mês).
Benefícios:
-. Vale-transporte
-. Seguro de Vida

Experiência:
Menos de 1 ano

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