Descrição:
Resumo: Coordena os processos de desenvolvimento de projetos, levanta necessidades e requisitos, acompanha cronograma, desenvolve planilhas e apresentações e controla documentações.
Atividades a serem realizadas:
- Coordenar projetos juntamente com o gerente de projetos na execução e nos processos de fechamento;
- Solicitar a criação de projetos e contratos de média complexidade, incluindo a introdução de atividades de projetos, orçamentos e receitas no sistema financeiro da empresa (PeopleSoft);
- Compilar documentos de apoio (back-up) para gerar faturas conforme exigido para o reconhecimento de receita;
- Organizar e manter documentos necessários salvos de forma física e eletrônica;
- Entender e cumprir com controles internos e monitoramento de KPIs. Criar e manter uma documentação precisa e adequada na execução de processos relacionados ao projeto;
- Certificar que todas as fases do projeto sejam cumpridas desde sua montagem e teste até entrega do equipamento ao cliente;
- Planejar, monitorar, administrar os projetos , analisando as documentações pertinentes , garantindo que as obrigações contratuais relativas às especificações, qualidade, custos e prazos sejam atendidas;
- Consolidar e divulgar as informações do projeto (diagramas, cronogramas, descrições de atividades, planilha de custos, relatórios entre outros), visando o desenvolvimento de produtos após cada fase;
- Coordenar as etapas do projeto e comparar com o escopo proposto (cronograma, custos, redefinições do projeto, etc.) verificando o valor do orçamento do projeto dentro das especificações da proposta comercial
- Receber e controlar as demandas de atividades On-Offshore via formulários/ Sistema URSA;
- Criar, emitir e controlar as Ordens de Serviço (OS) das atividades operacionais;
- Coleta de dados para atualização dos KPIs ;
- Acompanhar as demandas operacionais verificando se estão sendo realizadas dentro do prazo estabelecido;
- Contactar os supervisores para definição do cronograma de serviços de baixa/média complexidade;
- Promover o feedback com as áreas demandantes sobre as atividades.
Requisitos Mínimos:
– Experiência com atividades relacionadas a Gestão de Projetos.
– Desejável conclusão/em conclusão cursos de Ensino Superior em Engenharias, Administração ou áreas afins.
– Inglês avançado (será testado).
Local de atuação: Macaé RJ
Esta oportunidade abrange pessoas com deficiência e/ou reabilitadas.
