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Assistente de Logística de Pessoal

Descrição:

Atividades desenvolvidas

• Realizar a apresentação do departamento na ambientação para novos colaboradores;

• Suporte em negociações e auditorias em fornecedores nos casos de transportadoras e hotéis;

• Assegurar que os casos sejam atribuídos e concluídos seguindo o SLA do departamento

• Revisar a conformidade do pessoal antes da mobilização: requisitos médicos, de treinamento e outros requisitos específicos do cliente / local

• Assegurar de que a equipe alocada está agendada por meio dos programas da empresa (Schedulink) e outros, conforme necessário.

• Certificar de que a reserva de Voos / Alojamento / Aluguel de Carros estão confirmadas para viagens de funcionários, incluindo quaisquer alterações, conforme necessário

• Revisão de RTs, agendamento, relatórios SAP, etc., para garantir conformidade e precisão.

• Identificar e integrar outras linhas de serviços Oceaneering na mobilidade global, quando necessário;

• Participar na escala de plantão, provendo suporte com as logísticas, após horário do expediente e durante os finais de semana;

• Manter comunicação interna efetiva com os outros membros do time, operações e técnicos offshore.

• Participar em projetos especiais conforme necessário.

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